viernes, 11 de septiembre de 2015

EXCEL

INTRODUCCION DE EXCEL

Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.
Microsoft Excel Starter 2010 es un programa de hoja de cálculo diseñado para realizar tareas cotidianas como elaborar un presupuesto, mantener una lista de direcciones o realizar el seguimiento de una lista de tareas pendientes. Excel Starter forma parte de Microsoft Office Starter 2010, y viene cargado previamente en su equipo. Excel Starter 2010 Es muy similar a Microsoft Excel 2010 en apariencia. Si no está familiarizado con la interfaz de la cinta de opciones ni con la vista Backstage, Excel Starter le da la oportunidad de acostumbrarse a la nueva interfaz antes de actualizar a Excel 2010.
  
PASOS PARA ENTRAR A MICROSOFT  EXCEL

1.    Damos clic en inicio,
2.    luego damos clic en todos los programas,
3.    damos clic en el paquete de Microsoft Office
4.    seleccionamos la opción de Microsoft Excel




PANTALLA INICIO DE EXCEL 2013



Cuando abrimos Excel 2013 por primera vez, ya nos encontramos con una de las principales diferencias de esta versión respecto a versiones anteriores, la Pantalla de Inicio. En versiones anteriores nada más entrar en Excel, ya podíamos empezar a trabajar en un documento en blanco que creaba Excel para nosotros. 


SÍMBOLOS DE MOUSE
  • http://cajondepupitre.es/images/stories/MIS_IMAGENES/excel/excel%202.jpgActivar una celda.
  • Seleccionar varias celdas contiguas, separadas (presionando a la vez Control -Crtl-), una columna o una fila. Incluso todo el documento, si llevamos el símbolo encima de la fila 1.
http://cajondepupitre.es/images/stories/MIS_IMAGENES/excel/excel%203.jpg  [Se encuentra sobre la barra de herramientas o de los menús]  Activar botones de la barra de herramientas. Abrir menús. Seleccionar opciones. 
También adopta otras formas sobre el borde de la celda activa, las celdas seleccionadas o entre las letras que marcan las columnas o los números de las filas:
http://cajondepupitre.es/images/stories/MIS_IMAGENES/excel/excel%204.jpg       
Lo vemos en la barra de fórmulas o sobre el cuadro de nombres. Nos posibilita el escribir en esos lugares.
http://cajondepupitre.es/images/stories/MIS_IMAGENES/excel/excel%205.jpgSobre el punto inferior de la celda activa. Podemos realizar un auto llenado de las celdas en fila o columna o separadas (pulsando control).
http://cajondepupitre.es/images/stories/MIS_IMAGENES/excel/excel%206.jpgEntre la línea de separación de las columnas. Pulsando el lado derecho del ratón nos permite variar la anchura de la columna, cuyo valor en pixeles vemos entre paréntesis. Si tenemos seleccionadas varias columnas cambiaremos su anchura en toas y cada una de ellas.
http://cajondepupitre.es/images/stories/MIS_IMAGENES/excel/excel%207.jpgEntre las líneas de separación de las filas. Pulsando el lado derecho del ratón vemos la anchura de la fila, cuyo valor aparece también entre paréntesis. Si tenemos seleccionadas varias filas cambiaremos la anchura en todos ellas a la vez.
http://cajondepupitre.es/images/stories/MIS_IMAGENES/excel/excel%2015.jpgCon los dos símbolos anteriores también se pueden ocultar columnas o filas, al clickear sobre el botón derecho del ratón, en el cuadro vemos "ocultar". Ocultará aquellas columnas o filas que tengamos seleccionadas. Con esta nueva imagen al colocarla entre la línea de la fila o la columna nos permitirá mostrar aquellas que tengamos ocultadas.

HOJA DE EXCEL

Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
CELDAS
v  La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
v  Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
v  En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
CONTRASEÑA DE EXCEL











Las contraseñas de Excel para Mac y Word para Mac pueden tener un máximo de 15 caracteres. No podrá abrir un libro o documento protegido por contraseña en la versión de Excel o Word basada en Windows si la contraseña tiene más de 15 caracteres. Si desea abrir el archivo en Office para Mac, pida al autor basado en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.


BIBLIOGRAFIAS: